Nội quy lao động là cơ sở để duy trì sự tuân thủ trong doanh nghiệp, quản lý hiệu quả nguồn nhân lực và là cơ sở để xác định một hành vi có bị xem là vi phạm để áp dụng xử lý kỷ luật hay không. Để thực hiện đăng ký Nội quy lao động, doanh nghiệp sẽ cần thực hiện các công việc sau:
- Danh mục hồ sơ đăng ký nội quy lao động cần chuẩn bị
- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
- Biên bản góp ý kiến của tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở (Công đoàn cơ sở);
- Quyết định ban hành nội quy lao động;
- Nội quy lao động;
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư;
- Quyết định về việc công nhận ban chấp hành công đoàn cơ sở;
- Quyết định thành lập công đoàn cở sở và chỉ định Ban chấp hành công đoàn cơ sở lâm thời;
- Giấy ủy quyền cho người đi nộp hồ sơ.
Lưu ý rằng, tùy từng trường hợp cụ thể mà một số tài liệu sẽ không bắt buộc phải có.
- Trình tự thực hiện:
- Bước 1: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động chuẩn bị hồ sơ và nộp Phòng Lao động Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động Thương binh và Xã hội nơi người sử dụng lao động có trụ sở.
- Bước 2: Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu phát hiện nội quy lao động có quy định trái pháp luật thì cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo và hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung, đăng ký lại nội quy lao động.
- Cách thức thực hiện
Thực hiện theo một trong các hình thức sau:
- Nộp hồ sơ qua cổng thông tin Dịch vụ công trực tuyến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền);
- Nộp hồ sơ trực tiếp đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền);
- Nộp hồ sơ qua đường bưu điện đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh hoặc cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện (được cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh ủy quyền).
Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải có Nội quy lao động bằng văn bản. Nội quy lao động sau khi đã hoàn tất việc đăng ký phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.
Công ty Luật TNHH CDLAF
